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校讯·第22期 9

训导处汇报 完善电子请假系统
子
请
电
完
善

统
假
系
旷 课 扣 分 签 知 警 惕 学 生
旷课扣分签知警惕学生
训导处的成就在于建⽴⼀个完整的训导处系统，此系统明确地记录了各个学⽣个案，以及学⽣
档案记录归档与学⽣个案记录追查等等。学⽣、家⻓、班导师皆可以更清楚、更快了解学⽣的操⾏
分及扣分原因，不会再出现⽆法查询学⽣现有操⾏分的情况，⽽今年则是加以完善这个系统。其举
措如下：

第⼀、推动学⽣请假系统电脑化。学⽣可以在家上⽹请假，节省了纸张，还可以系统性地记录
学⽣的请假状况，不会出现学⽣已经交上请假信⽽训导处没有收到的现象，电脑也清楚记录了学⽣
请假⽇期和原因，系统也有班导师审核阶段，班导师和训导处审核的时间，审核的结果，学⽣可以
在⽹上查得到，所有步骤透明、清楚，可追查，不会遗失，也不能随意修改。另外，学⽣在线上请
假后，只需在回到学校后交上照⽚⾥⾯的附件到训导处即可弥补缺陷与不⾜。

第⼆、完成学⽣旷课扣分签知。从过去的经验来看，发现许多学⽣不知道⾃⼰因为旷课被扣多

少分，⽽累积扣分到很严重的时候才收到训导处的通知与召⻅。究其原因是学⽣⾃⼰没有主动去上
⽹检查，所以今年训导处就开始要学⽣在每个学期因旷课被扣分的时候签名，以提醒学⽣所剩下的
操⾏分，以警惕学⽣。但由于此项⽬耗费⼈⼒与时间甚多，明年将会加以简化。